前期工作
组建群聊并宣传
- 定位单位内片区相关同学及其联系方式，形成单位内宣讲志愿团队（按部门大小、区域等均匀分布），协助宣传，并在群内（年份+来源+目标+链接事件）协助答疑解惑；
- 利用片区内具有一定影响力的网络空间平台（墙、公众号、个人空间、群聊等社媒）进行宣传和转发（转发集赞活动）；
- 共享文档互通有无
群聊管理
- 进群要求：设置问题审核身份再允许加入，避免群内混进广告人员，及时排查广 告和骚扰信息
- 进群通知：提醒实名
- 匿名功能：关闭
- 重要通知：群公告、群公告（置顶内容要引导新入群同学查看群公告、群文件和群相册）和精华消息
根据大家实名情况，再次重点宣传进群人数较少的类别的同学
群内宣传
定期在各渠道转发宣讲相关信息
- 引导群友加入各自部门群聊
- 了解相关政策文件，为群成员解答疑惑等
- 在群内分享相关通知简章、常用链接、宣传视频、 经验分享等资料
宣讲会工作
线下宣传
- 分批次张贴海报（带宣传群号）
线下宣讲
- 问卷调查
- 了解意向宣讲时间（尽量避免冲突）
- 了解参会意向（决定教室或报告厅容纳大小）
- 了解感兴趣宣讲内容（邀请经验分享）
- 多轮会议讨论，志愿者工作安排，提前做好PPT（分享内容尽量全面，充满干货）；
- 主要环节
- 入会视频、录屏（同步直播和录屏，网盘链接放入群文件）、时间把控、辅助主持回答
- 主体基本介绍、承上启下、抽奖活跃气氛
- 申请流程介绍
- 各部门特色介绍及其申请经验
- 主体生活分享
- 答疑环节